Wegwijs in Hub

Navigatie voor leden

Home toont kerkberichten, komende gedeelde evenementen, je groepen en een link naar Mijn inzet als je kunt dienen. Agenda toont evenementen die voor alle leden of jouw groepen zijn gepubliceerd. Een gedeeld evenement zien geeft geen toegang tot de privébezetting, het programma of bestanden. Mensen toont de ledenlijst van mensen die daarvoor hebben gekozen. Mijn groepen opent je eigen groepen met hun gepubliceerde berichten en evenementen.

Op een telefoon vormen Home, Agenda, Mensen, Mijn groepen en Meer de onderste navigatie. Onder Meer staan Mijn inzet, Beschikbaarheid, Liederen, Open rollen, Aanmelden en Profiel, afhankelijk van je toegang. Gasten houden Mijn rooster en Evenementen voor uitsluitend hun eigen diensten.

Een uitgenodigd lid moet de Hub-uitnodiging accepteren voordat ledeninhoud beschikbaar is. Opname in de ledenlijst, e-mail delen en telefoon delen zijn onafhankelijke keuzes en staan aanvankelijk uit. Wijzig ze later onder Profiel. Zie Leden- en vrijwilligersomgeving.

Navigatie voor organisatoren op het web

Eigenaren, beheerders en editors beginnen op Home, met komende diensten en kerkberichten. Agenda bevat de bestaande dienstenplanning, Rooster plant meerdere roosters en Berichten beheert gepubliceerde berichten voor leden of groepen. Eigenaren en beheerders zien daarnaast Teamleden en Liederen.

Open Meer voor Alle diensten, Groepen, Sjablonen en Instellingen. Eigenaren en beheerders beheren de gegevens, Hub-toegang en het vrijwilligerswerk van een persoon samen vanuit Teamleden. Open de gegevens van een teamlid om een Hub-uitnodiging te sturen, Hub-toegang op te schorten of algemeen vrijwilligerswerk toe te staan; de persoon accepteert Hub zelf en kiest zelf voor zichtbaarheid in de ledenlijst en het delen van contactgegevens. Dit vervangt Teamtoegang voor editor- of beheerdersrechten niet. Editors kunnen diensten plannen en berichten publiceren, maar beheren geen Teamleden of Instellingen.

De native app blijft in de ledenomgeving. Gebruik Hub op het web voor organisatiebeheer. Beheer in de browser heeft een eigen aanmeldsessie.

Knoppen in de kop

Kies de organisatienaam om van organisatie te wisselen.
Kies het ProWeave-logo voor productinformatie.
Kies op een breder scherm de knop met het vraagteken, of open het profielmenu, om deze hulp te openen.
Kies de bel om recente afwijzingen, geaccepteerde toewijzingen en aanmeldingen van vrijwilligers te bekijken.
Open het profielmenu voor Instellingen en Uitloggen. Alleen eigenaren en beheerders zien Instellingen.

Wanneer je van organisatie wisselt, verandert alle informatie over diensten, teamleden, liederen en facturatie op het scherm. Controleer daarom vóór een bulkwijziging altijd de organisatienaam.

Een dienst openen

Je kunt dezelfde dienst op verschillende manieren openen:

Kies de dienst in Agenda als de datum je uitgangspunt is.
Zoek de dienst in Alle diensten als de titel je uitgangspunt is.
Kies de kolomkop van de dienst in Rooster als je aan de bezetting werkt.
Druk op Command+K op macOS of Ctrl+K op Windows en zoek op titel.
Kies een melding die naar de dienst verwijst.

Gebruik binnen een dienst deze tabbladen:

Team & rollen — de bezetting opbouwen en invullen.
Programma — het draaiboek en de bijbehorende middelen opbouwen.
Presenter — de voorgestelde overdracht aan Presenter en de synchronisatiestatus controleren.
Externe medewerkers — gasten met alleen toegang tot deze dienst uitnodigen.
Activiteit — planningswijzigingen bekijken.

Eigenaren, beheerders en editors bepalen Samenwerking in de kop van de dienst. Dit staat standaard uit: vrijwilligers en gasten zien een alleen-lezen Programma, met toegewezen namen en bestanden maar zonder reactiestatussen van andere personen of beheerknoppen. Als Samenwerking aanstaat, krijgen actieve genodigden ook Team & rollen, een bewerkbaar Programma en Externe medewerkers voor die dienst. Zij zien nooit Presenter of Activiteit. Zie Een dienst plannen.

Live wijzigingen en aanwezigheid

Een dienst toont Live synchronisatie wanneer actuele wijzigingen met andere planners kunnen worden gedeeld. Planners en medewerkers met Samenwerking aan zien via de aanwezigheidsrondjes wie de dienst nog meer heeft geopend; de alleen-lezen vrijwilligersweergave toont deze niet. Geef een wijziging van iemand anders even de tijd om te verschijnen voordat je hetzelfde onderdeel bewerkt.

Verschijnen wijzigingen niet meer?

Controleer je internetverbinding en wacht tot Live synchronisatie terugkeert.
Open de dienst opnieuw.
Controleer of je nog in de juiste organisatie werkt.
Herhaal een wijziging als het opslaan een foutmelding gaf; een foutmelding is geen bevestiging dat iets is opgeslagen.

Veilig bewerken

Voor verwijderen is altijd een tweede bevestiging nodig. Voor het verwijderen van een organisatie moet je bovendien de exacte organisatienaam typen. Controleer doel en bereik zorgvuldig, vooral wanneer je iedere dienst met exact dezelfde titel wijzigt of een groep verwijdert.